四、一个真实案例:等了半个月不处理,差点退运
客户赵先生从英国通过DHL寄了一批服装样品到上海,总价值约5000元。物流到达上海后显示"海关留存待验",赵先生想着"正常流程嘛,等等就好了"。
等了5天,没动静。
等了8天,打电话问DHL,客服说需要补商业发票。赵先生觉得麻烦,继续等。
等到第13天,DHL发来最后通知:如3日内不提交材料,包裹将退运。
赵先生慌了,联系我们。我们当天帮他准备材料并提交,但已经产生了额外仓储费,而且差点走了退运流程。如果再晚2天,这个包裹就要飞回英国了,往返运费+退运费全是他承担。
代价:多等了13天 + 多交了仓储费 + 精神焦虑半个月。
正确的做法:第3天没动静就打电话问。第5天还没解决就找人帮忙。越早介入,成本越低。